Manual - Elektronisch handboek voor kwaliteitsmanagement inclusief risicomanagement en analyse GDPR (AVG)

Voor een soepel lopende organisatie is het vastleggen van alle afspraken in procedures en werkinstructies gewenst. Dit maakt een organisatie transparant en toont de samenhang van alle processen. Een handboek kan eveneens dienen als communicatiemiddel bij veranderingen en verbeteringen. Voorwaarde van een elektronisch handboek is dat het eenvoudig beheerd kan worden en medewerkers snel de gewenste informatie kunnen vinden.
Het door KMS Advies ontwikkelde handboek is volledig gebaseerd op een database met alle mogelijkheden en kenmerken die wenselijk zijn.

Kenmerken handboek voor Kwaliteitsmanagement

• Gekoppelde handboekomschrijving met procedures, documenten en werkinstructies.
• Door de database structuur worden wijzigingen direct overal bijgewerkt waar dit van toepassing is.
• Snel vinden van gewenste informatie voor medewerkers.
• Overzichtelijk documentbeheer van alle gebruikte formulieren en documentatie bij de beschreven processen in het handboek.
• Automatische index van handboek, procedures en werkinstructie met wijzigingsdatum.
• Overzicht van de laatste wijzigingen.
• Beheer functieomschrijvingen voor P&O met directe koppeling van taken en verantwoordelijkheden vanuit het handboek.
• Overzicht van de bezetting in de vestiging(en).
• Elektronisch personeelsdossier en opleidingsplanning voor P&O.
• Planning en rapportage van interne audits met koppelingen vanuit het handboek.
• Eenvoudig beheer van rechten voor lezen en/of bewerken van de verschillende onderdelen .
• Risicomanagement met beoordeling voor letsel-, imago- en financiële schade.
• Analyse van de actuele situatie voor de GDPR (AVG) wetgeving met plan van aanpak.

Beheer GDPR (AVG) nieuw in CS Manual.

• Analyse actuele situatie.
• Automatisch voorstel plan van aanpak.
• Beheer van alle geplande maatregelen.
• Uitleg en advies per maatregel.
• Antwoorden op veel gestelde vragen.